股東服務(wù)
根據(jù)香港聯(lián)合交易所有限公司（「聯(lián)交所」）證券上市規(guī)則（「上市規(guī)則」）新規(guī)則第 2.07A 條 1 以及恒安國際集團(tuán)有限公司（「本公司」）的公司組織章程細(xì)則，本公司將以電子通訊方式向其股東 3 發(fā)布本公司日后的公司通訊（「公司通訊 2」），并僅應(yīng)股東要求向其寄發(fā)印刷本形式的公司通訊。
安排
1、可供采取行動的公司通訊 4
本公司將以電子通訊方式（通過電子郵件）向股東個別地發(fā)送可供采取行動的公司通訊。如果本公司沒有獲取股東的電子郵箱地址或其提供的電子郵箱地址無效 5，本公司將以印刷本形式向其發(fā)送可供采取行動的公司通訊，連同一份索取股東有效電子郵箱地址的表格，以便將來以電子通訊方式發(fā)送可供采取行動的公司通訊。
2、公司通訊
本公司將在本公司網(wǎng)站（http://www.hengan.com）及聯(lián)交所網(wǎng)站（）上發(fā)布公司通訊。
本公司不會向股東發(fā)出公司通訊網(wǎng)站版本 6 的登載通知。 本公司鼓勵股東主動留意網(wǎng)站上所有日后的公司通訊的登載情況，并自行瀏覽公司通訊的網(wǎng)站版本。
向本公司提供股東電子郵箱地址
為了支持通過電子郵件進(jìn)行電子通訊，本公司建議股東隨時向本公司香港股份過戶登記分處（地址為香港 夏愨 道 16 號 遠(yuǎn)東 金 融中 心 17 樓 ） 發(fā) 出 合 理 書面 通 知， 或 發(fā) 送 電 子 郵件 至 hengan- ecom@hk.tricorglobal.com 向本公司提供其電子郵箱地址。
股東有責(zé)任提供有效的電子郵箱地址。若本公司沒有獲取股東的電子郵箱地址或所提供的電子郵箱地址無效，本公司將按照上述安排行事。如果本公司向股東提供的電子郵箱地址發(fā)送可供采取行動的公司通訊而未收到任何“未送達(dá)信息”，則本公司將被視為已遵守上市規(guī)則。
索取公司通訊和可供采取行動的公司通訊的印刷本
對于因任何原因難以接收或訪問本公司網(wǎng)站或希望收取所有日后的公司通訊和可供采取行動的公司通訊的印刷本的股東，本公司將應(yīng)股東發(fā)送至本公司香港股份過戶登記分處（地址為香港夏愨道 16 號遠(yuǎn)東金融中心 17 樓）或通過電子郵件發(fā)送至 hengan-ecom@hk.tricorglobal.com 的書面形式請求，及時地將相關(guān)公司通訊的印刷本免費(fèi)向其寄發(fā)。
請注意，股東以印刷本形式收取公司通訊的偏好選擇將一直有效，除非被撤銷或取代，或直至 2025 年
12 月 31 日到期（以較早者為準(zhǔn)）。如果股東希望繼續(xù)收到日后的公司通訊和可供采取行動的公司通訊的印刷本，則需要做進(jìn)一步書面請求。
向非登記持有人 7 發(fā)布公司通訊
如非登記持有人希望收取所有日后公司通訊的印刷本，非登記持有人應(yīng)聯(lián)絡(luò)代其持有股份的銀行、經(jīng)紀(jì)、托管商、代理人或香港中央結(jié)算（代理人）有限公司以便進(jìn)行必要的安排。
有關(guān)提供電子郵箱地址、印刷本請求和選擇公司通訊接收方式偏好的表格，可于以下鏈接下載：
注:
1、自 2023 年 12 月 31 日起生效。
2、公司通訊包括本公司發(fā)布或?qū)⒂璋l(fā)布以供其任何證券持有人或投資大眾參照或采取行動的任何文件，其中包括但不限于 (a) 董事會報告，公司年度賬目連同核數(shù)師報告以及（如適用）財務(wù)摘要報告； (b) 中期報告及（如適用）中期摘要報告； (c) 會議通告； (d) 上市文件； (e) 通函； 及 (f) 代表委任表格。
3、本公司證券持有人。
4、可供采取行動的公司通訊是指任何涉及要求本公司股東指示其擬如何行使其有關(guān)本公司股東權(quán)利的公司通訊。
5、股東有責(zé)任提供有效的電子郵箱地址。如果本公司向股東提供的電子郵箱地址發(fā)送可供采取行動的公司通訊而未收到任何“未送達(dá)信息”，則本公司將被視為已遵守上市規(guī)則。
6、在本公司網(wǎng)站上發(fā)布的中英文版本之公司通訊電子版。
7、非登記持有人指 (i) 其上市證券存放于中央結(jié)算及交收系統(tǒng)的人士或公司，而 (ii)他們已經(jīng)通過香港中央結(jié)算有限公司不時向有關(guān)發(fā)行人發(fā)出通知，希望收到公司通訊。
